Общие требования по оформлению текстовых документов в MS Word в ВУЗах и на предприятиях

Данный раздел создан с целью упростить процедуру оформления конструкторских текстовых документов, расчетных записок, графических зависимостей, получаемых в результате исследований и т.п.

Как правило, в большинстве технических ВУЗов (а тем более в серьезных КБ) требуют оформления всех выполняемых работ строго по ГОСТу. Зачастую эти требования не всегда благоприятно воспринимаются студенческим сообществом и вызывают массу возмущений и негодований. Однако, как ни странно, оформление Вашей деятельности, будь то лабораторная работа, курсовой проект или диссертация является одним из важнейших этапов работы. Безусловно, все проведенные расчеты и исследования крайне важны и интересны, но нужно понимать, что Ваша работа нужна не только непосредственно Вам, но и окружающим Вас людям. Если то, что Вы сотворите будет непонятно и неструктурировано, то данная работа не представляет никакой ценности, а Ваши труды напрасны.

Исходя из выше сказанного, необходимо корректно и лаконично оформлять свои мысли, придерживаясь определенных правил. В России и СНГ наиболее подробно и четко эти правила сформулированы в следующих нормативных документах: ГОСТ 2.106-96; ГОСТ 7.32-2001; ГОСТ 2.105-95; и др. Эти источники дают обширную исчерпывающую информацию об правилах оформления технических документов

Однако, как показывает опыт, достаточно иметь в виду следующий короткий список несложных требований. Приведу цитату из списка рекомендаций к одной из курсовых работ: "Работа оформляется согласно действующим стандартам (ГОСТ 2.105-98) на листах белой нелинованной бумаги формата А4 (210х297) с помощью пишущей машинки или на компьютере в текстовом редакторе Word шрифтом 12 «Times New Roman» с одинарным интервалом и регламентированными полями (30 мм слева, 15 мм справа, 20 мм сверху и снизу), с соблюдением должной рубрикации текста (главы, параграфы). Приложения допускается оформлять шрифтом 11. Нумерацию страниц располагать внизу по центру каждого листа. Титульный лист не нумеруется, нумерация следующего листа начинается с цифры «2». Нумерация рисунков, таблиц, формул должна быть: сквозной по всей работе при объёме работы до 25 страниц и двойной (первая цифра – номер главы, вторая цифра – номер информационного материала) для работ объёмом свыше 25 страниц." Соблюдение отмеченных требований в подавляющем большинстве случаев оказывается вполне достаточно для преподавателей ВУЗов

Традиционно оформление текстовых документов проводится с помощью текстового процессора Microsoft Word. Процедуры набора текста, построение таблиц, вставка изображений и пр. нам известны еще со школьной скамьи, поэтому в этом разделе элементарные вопросы по работе с Word рассматриваться не будут. Имеет смысл рассмотреть способы оптимизации и ускорения работы с Word посредством встроенных полезных функций. Их освоение займет немного времени и принесет большую пользу в будущем.